1. Informacje ogólne

Administratorem danych osobowych przetwarzanych za pośrednictwem serwisu internetowego https://lesnyszept.com jest Leśny Szept Tattoo & Piercing Spółka z Ograniczoną Odpowiedzialnością z siedzibą w Warszawie (adres: ul. Wacława Tokarza 5/168, 03-379 Warszawa), wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS, NIP: 5242948165 REGON: 522862016, dalej jako "Administrator".

Kontakt z Administratorem możliwy jest pod adresem e-mail: kontakt@lesnyszept.com.

2. Zakres przetwarzanych danych

Administrator może przetwarzać następujące kategorie danych:

• imię i nazwisko,
• adres e-mail (do wysyłki umowy i kontaktu)
• numer telefonu (do wysyłki kodu SMS i kontaktu organizacyjnego),
• nazwa profilu Instagram,
• adres zamieszkania,
• numer PESEL,
• numer i seria dowodu osobistego,
• data urodzenia,
• informacje medyczne (np. alergie, choroby zakaźne),
• adres IP, dane przeglądarki, informacje o lokalizacji i zachowaniu na stronie (w ramach narzędzi analitycznych).

3. Cele i podstawy prawne przetwarzania

Dane osobowe są przetwarzane:

• w celu realizacji zapytań kontaktowych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO),
• w celu przedstawienia oferty i prowadzenia korespondencji (art. 6 ust. 1 lit. b lub f RODO),
• w celu realizacji umowy o dzieło na wykonanie tatuażu lub innej usługi (art. 6 ust. 1 lit. b RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. a RODO w zakresie danych wrażliwych),
• w celu podpisania i realizacji umowy zawieranej drogą elektroniczną, w tym przesłania umowy mailowo oraz kodu SMS potwierdzającego jej zawarcie
• kontaktu w sprawach organizacyjnych, takich jak potwierdzenie wizyty, zmiana terminu, spóźnienie lub nieobecność.
• w celu realizacji obowiązków prawnych ciążących na Administratorze (np. podatkowych) (art. 6 ust. 1 lit. c RODO),
• w celach marketingowych (na podstawie dobrowolnej zgody, art. 6 ust. 1 lit. a RODO),
• w celach analitycznych i statystycznych (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
• Przetwarzanie danych takich jak adres e-mail czy numer telefonu w celu przesłania umowy oraz kodu potwierdzającego odbywa się na podstawie art. 6 ust. 1 lit. b RODO – tj. niezbędności do wykonania umowy.

4. Odbiorcy danych

Dane mogą być przekazywane:

• podmiotom przetwarzającym dane na zlecenie Administratora (np. firmie hostingowej OVH),
• dostawcom narzędzi analitycznych (Google LLC),
• podmiotom świadczącym usługi księgowe, prawne lub informatyczne.

5. Przekazywanie danych poza EOG

W związku z korzystaniem z narzędzi takich jak Google Analytics oraz Google Ads, dane mogą być przekazywane do państw trzecich (w tym do USA). Dostawcy tych usług zapewniają odpowiedni poziom ochrony danych na podstawie standardowych klauzul umownych zatwierdzonych przez Komisję Europejską.

6. Okres przechowywania danych

Dane będą przechowywane przez okres niezbędny do realizacji celów przetwarzania, a w przypadku danych przetwarzanych na podstawie zgody — do czasu jej cofnięcia.

Dane przetwarzane w związku z realizacją umowy przechowujemy przez okres niezbędny do jej wykonania, a następnie przez czas wymagany przepisami prawa – zazwyczaj do 5 lat (np. w celach podatkowych lub reklamacyjnych).

7. Prawa osoby, której dane dotyczą

Z uwagi na charakter przetwarzania oraz zakres danych, Administrator informuje, że osoby, których dane dotyczą, mogą kontaktować się w sprawach dotyczących przetwarzania danych na adres e-mail: kontakt@lesnyszept.com. Administrator nie przewiduje udostępniania funkcjonalności przeglądu, edycji lub usuwania danych przez interfejs strony, jednak osoby, których dane dotyczą, mogą zgłaszać żądania dotyczące dostępu, sprostowania, ograniczenia przetwarzania lub usunięcia danych za pośrednictwem wiadomości e-mailowej.

8. Pliki cookies i narzędzia zewnętrzne

Strona korzysta z plików cookies w celach:

• zapewnienia prawidłowego działania serwisu (cookies techniczne),
• analizy ruchu i zachowania użytkowników (Google Analytics),
• prowadzenia działań marketingowych (Google Ads).

Pliki cookies analityczne i marketingowe są stosowane wyłącznie po uzyskaniu zgody użytkownika wyrażonej w banerze cookies. Informacje o wyrażonej zgodzie zapisywane są w pliku cookie lokalnym przeglądarki.

9. Zabezpieczenia danych

Administrator zapewnia odpowiednie środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony danych osobowych, w szczególności przed ich utratą, nieuprawnionym dostępem czy ujawnieniem.

10. Zmiany polityki prywatności

Polityka prywatności może być okresowo aktualizowana. Aktualna wersja będzie zawsze dostępna na stronie: https://lesnyszept.com/polityka-prywatnosci

Data ostatniej aktualizacji:23.06.2025